O Office 2010 será vendido no varejo nas versões Home and Student no valor sugerido de R$ 199,00; Home and Business por R$ 499,00; e Professional por R$ 1.399,00. A versão Home and Student é recomendada para usuários domésticos e estudantes, e inclui os programas Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010. A versão Home and Business possui, além destes programas, o Outlook 2010, que também é destinado para pequenas e médias empresas.

A versão Professional é a mais completa e recomendada para atender tanto profissionais liberais quanto empresas de pequeno e médio porte. Esta opção traz todos os programas da versão Home and Business, mais o Publisher 2010, que é indicado para criação de materiais de marketing, e o Access 2010, um banco de dados voltado para aplicações de negócios em pequenas e médias empresas.

O Office Starter 2010, produto direcionado principalmente para novos usuários do Office, virá pré-instalado e disponível apenas em novos computadores, laptops e netbooks, ele substituirá o Microsoft Works, atualmente disponível nos novos PCs. Os computadores terão as versões de funcionalidade reduzida do Word (Word Starter) e do Excel (Excel Starter) e as funções básicas permitem que os usuários possam abrir, criar e editar documentos de forma simples.

Os usuários que tiverem o Office Starter 2010 instalado em seus PCs poderão fazer a atualização para a versão completa do produto. Adicionalmente, o Office Starter 2010 será compatível com outras versões do Microsoft Office.

Novas funcionalidades
O Office 2010 fornece novos recursos como conectar-se e trabalhar juntos de maneira mais simples. Conectar-se e colaborar em co-autoria no Microsoft Word, PowerPoint e OneNote. Capacidades avançadas de gerenciamento de e-mail e administração do Outlook e a adição do novo Outlook Social Connector, que traz o histórico da comunicação e dos comentários das redes sociais diretamente no Outlook. Já estão disponíveis as conexões com o Windows Live, LinkedIn, MySpace e Facebook.

Trazer vida às idéias com edição de vídeos, textos e imagens, com novas capacidades de apresentação em PowerPoint, auto-visualização no Word, fácil elaboração de documentos por meio da visualização do Microsoft Office Backstage e com o novo Sparklines no Excel para a visualização precisa de tendências e dados.

Trabalhar em qualquer lugar com aplicativos do Office Web Apps, as versões no browser do Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Além de oferecer fácil acesso aos documentos de praticamente qualquer lugar, as aplicações Web preservam a aparência do documento, independentemente do dispositivo. Assim, o conteúdo e o formato permanecem exatamente os mesmos no PC, telefone e navegador. Os usuários têm a liberdade para ler, editar e compartilhar documentos do Office 2010 na nuvem com o Windows Live SkyDrive.

Com o Office Mobile 2010 em um telefone Windows, o usuário poderá realizar a edição de documentos do Office, manter sua agenda e correio eletrônico e tomar notas de qualquer lugar. O Office Mobile 2010 também está disponível a partir do Windows Phone Marketplace para todos os telefones Windows Mobile 6.5.

Todas as versões do Office 2010 já contemplam a nova ortografia da Língua Portuguesa nas ferramentas de correção, interface e ajuda ao usuário. Será possível também configurar a ferramenta no ambiente pré-reforma, pós-reforma ou em ambos.